电子文档管理系统是一种新型的文档管理方式。在以前，企业采用的文档管理方式主要是以手工方式为主，使用纸质文档存档、收集、处理等。然而这种方式存在诸多弊端，影响了工作效率，安全性也较差，管理成本较高等问题。电子文档管理系统的出现，填补了传统文档管理的空白。
电子文档管理系统，即将文档电子化后进行集中管理、存储、检索、共享、发布等，旨在提高工作效率、管理效率和信息安全性，降低企业管理成本。
该系统可以实现内部各种文件的快速检索、存储和共享，并且能够进行版本管理，避免重复建文件，有效地提升了文档使用效率。同时，该系统还具有安全性高的优点，采用多级权限控制模式，能对文档访问权限进行控制和管理。
在大数据时代，企业的文档管理方式也该随之改变。采用电子文档管理系统，可大大提高企业的工作效率，降低管理成本，并提升信息安全性。所以，企业应该尽快学习和应用电子文档管理系统，以适应时代发展的需求。
