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如何在写书信时遵循正确格式

来源:仪露生活网

写信是我们生活中必不可少的一部分,但是很多人写信并不遵循正确的格式,今天我们就来介绍一下书信的正确格式。

书信格式

书信一般由信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名和附件等几部分组成。

信头

信头是写在信笺的最顶部,包括发信人地址、日期、收信人地址和称呼。其中发信人地址和日期要写在信笺的右上角,收信人地址和称呼则写在信笺的左侧。

信内地址

信内地址一般只出现在一些比较正式的信件中,是写在信的右上角的,指明了收信人的具体地址,相当于一个收件人姓名和地址的缩写。

称呼

称呼即写信人对收信人的称呼,应根据收信人的身份、职业、性别等情况来进行选择,一般采用尊称。如果不清楚收信人的具体职称,则可用“尊敬的先生/女士”等通用称呼,如果与收信人比较熟悉,则可用“亲爱的”等昵称。

正文

正文是信件的主体,通常放在称呼下面,要有开头、中间、结尾。开头要交代写信缘由,中间要说清具体事宜,结尾要表示对收信人的期望及对他的问候等。

结束语和签名

结束语就是对收信人的一些问候和祝福,签名则表明信件的发出者。

附件

如果信中有附件,则必须在信末注明。



以上就是我们来介绍的书信的正确格式,尽管现在人们写字的频率越来越少,但是书信还是有很多的用途,希望大家可以认真学习,遵循正确的格式写出一封封优美的书信。

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